إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة - An Overview

تبدأ الإدارة الجيدة للوقت باستيعاب أنَّه لا يمكنك إنجاز كل شيء وحدك، فقد تظنُّ أنَّ الآخرين لا يجيدون فعل الأشياء مثلك، أو يتملَّكك قلقٌ عن الوقت الذي سيستغرقه تدريب شخص ما.

النجاح الوظيفي مهارات العمل الجماعي.. ماهي؟ وكيف يمكن تطويرها؟

توسيع شبكاتك المهنية يمكن أن يكون من أهم الأنشطة أثناء البحث عن وظيفة.

ومن ناحية أخرى تمكّنك من توقع المشكلات قبل حدوثها وإيجاد حلول مسبقة لها. إضافةً إلى اكتشاف الثغرات والعمل على إصلاحها مباشرةً، لتجنب التوتر في أثناء مواجهة المشكلة والانشغال بالتفكير بها والتشتت عن العمل الرئيسي.

تبدأ الإدارة الفعَّالة للوقت بجدولةٍ أفضل للوقت، فعندما تُنظِّم وقتك تنظيماً فعَّالاً، فإنَّك تكوِّن صورة واضحة عن النشاطات الأكثر أهمية لكل يوم، ويضمن ترتيب الأولويات جدولة تلك النشاطات في دفتر يومياتك، فمن دون جدول زمني واضح، تصبح انفعالياً ومشتَّت الانتباه ومرهَقاً من حجم العمل الذي يتعيَّن عليك القيام به، أمَّا بوجود جدولٍ زمني للمهام، يمكنك إدارة الوقت إدارةً أفضل، والشعور بمزيدٍ من المسؤولية تجاه العمل الذي تقوم به.

كي لا تستغرق وقتًا أطول من المعتاد في أداء هذه المهمة دون داعٍ لذلك، ويكون المطلوب من ناحيته هو مجرد رسالة بسيطة.

تطوير القدرات الشخصية والمهارات الخاصة بك هو جزء مهم من زيادة إنتاجيتك في العمل.

تُضيق مواقع البحث عن عمل عن بعد نطاق الموقع الجغرافي ليتضمن المدينة التي تعيش بها عادةً، مما يتسبب في ظهور نتائج قليلة نسبيًا، ولتتغلب على قلة النتائج وتحصل على نتائج أوفر وفرص عمل أفضل، وسّع نطاق الموقع الجغرافي ليشمل الدولة التي تعيش بها أو مجموعة دول أو العالم كله، وبالتالي ستجد فرص عمل أفضل ورواتب أعلى وتنوع أكبر في النتائج.

حين يكون عدد الأولويات التي عليك العمل عليها قليلاً، ستتمكَّن من اختصار الزمن اللازم لإنجازها، وإذا تمكنت من استغلال هذا الوقت لتحقيق نتائج نور الإمارات أفضل، سيخفِّف هذا من عبء العمل ويزيد الإنتاجية، وكذلك عندما تتعاون مع الآخرين وتبحث عن طرائق لمضاعفة الوقت أو النتائج، يمكنك توفير مزيدٍ من الوقت؛ إذ إنَّ مفتاح الإدارة الفعَّالة للوقت هو تحديد الأولويات بفاعلية من خلال استغلال وقتك.

المهارات الناعمة الدليل الكامل: كيف يمكن تطوير مهارات التفاوض الفعالة.

للاستفادة من فترات الانتقال وزيادة إنتاجيتك، جرب الأفكار التالية:

يمكنك أيضًا البحث على الإنترنت لمعرفة المزيد من المعلومات، ومن المفيد كذلك الاطلاع على أعمال مشابهة لتكوين صورة عامة عن العمل، وتحسين آلية إدارة المهام وفقًا لذلك.

من المهم معرفة سبب عدم شعور الموظفين بالتحفيز، ثم يجب تقديم حلول للمشكلة، مثل أن يتم إقامة فعاليات وأنشطة لبناء روح الفريق، وتقديم فرص التطوير الوظيفي، وعرض مكافآت مادية وتنويع مهام العمل.

تنظيم ملفاتك بشكل جيد سيقلل من الوقت المهدر في البحث عن مستندات قديمة أو إعادة كتابة المعلومات.